검토를 위해 회사를 통과 한 Word 문서가 모두 끝나면 문서를 최종으로 표시하여 동료가 최종 버전임을 알게되고 추가 편집이 필요하지 않습니다. 또한 사람들이 실수로 문서를 클라이언트에 전달하기 전에 실수로 문서를 변경하는 것을 방지합니다.

먼저, 나중에 변경해야 할 경우를 대비하여 다른 파일 이름을 지정하려는 경우에 대비하여 새 파일 이름으로 저장하려고합니다.

문서를 최종으로 표시하려면 왼쪽 상단에서 Microsoft Office 단추를 클릭하고 왼쪽 메뉴에서 준비를 선택한 다음 최종으로 표시를 클릭하십시오.

문서가 저장 될 것이라고 설명하는 두 개의 귀찮은 팝업 창이 나타나고 두 번째 창이 메시지 재발을 중지할지 묻는 메시지가 나타납니다. 문서를 최종 문서로 표시하면 최종 문서가됩니다.

이제 막 돌아가서 마지막으로 표시된 문서를 열면 리본이 회색으로 표시되고이 문서를 변경할 수 없습니다. 독자는 텍스트를 검색하거나 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

마지막으로 한 가지주의 할 점이 있습니다. 상태 표시 줄의 아이콘으로 최종 문서로 표시 할 문서를 알 수 있습니다.

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